Document Capture tilbyr automatisk registrering av dokumenter av en avansert OCR-tolk, avansert godkjenningsflyt og et digitalt arkiv du kan søke i med fulltekst. Document Capture optimerer og automatiserer alle prosesser – helt fra du mottar dokumentet til godkjenning og oppslag når du skal finne igjen bilaget noen år senere.
Automatisk behandling og tolkning av fakturainnhold fjerner 90% av manuell tasting av data
- Frigjør tidsbruk på regnskap og øk presisjon i inndata og mulighet for å legge til diverse andre filvedlegg for brukeren sammen med kjøpsfakturaen.
Godkjennerfunksjon i NAV for alle brukere med full oversikt over hvilke bilag som er på flyt
- Alle godkjenninger kan skje der brukeren jobber i NAV, eller webklient for andre brukere, null fysisk papirflyt gir 100% oversikt hele tiden med sporing av hvem godkjente hva når, og hva som mangler godkjenning.
Digitalt arkiv på inngående dokumenter når og hvor brukeren behøver det
- Sterk søkefunksjon for NAV dokumentet som også søker etter leverandørs tekst i selve PDF fakturaen. Dokumentet ligger lagret til bilaget og på leverandørkortet slik at brukerne når som helst finner fakturaen i sin originalversjon i ettertid.
Match av innkjøpsordre mot leverandørs faktura
- Automatisk linjematching av fakturaens linjer mot Innkjøpsordrens linjer automatiserer korrekt føring og kontrollerer faktura mot mottak.
Støtte for mottak av EHF fakturaer
- Flere og flere leverandører sender EHF, med egen E-faktura modul kan også EHF filer mottas rett inn i NAV
Pris er skalert basert på antall brukere:
Priseksempel for inntil 19 brukere med opptil 1000 skannede sider per måned: Tilsammen 3 dager for installasjon, oppsett og kurs. Leiepris på programvare fra kr 1.300,- per måned.
Ved interesse kontakt Øystein Aker på mail , evt 924 00 978