Konserninterne transaksjoner i Business Central
Bedrifter med mer enn én juridisk enhet med separate regnskapsfunksjoner, kan dra nytte av konserninterne transaksjoner.
Det kan for eksempel være nyttig for selskaper som har datterselskaper i flere internasjonale markeder eller områder. Eller en organisasjon som har flere selskaper, men mangler samme regnskapsteam og administrative team. Med konserninterne (intercompany) transaksjoner kan du forenkle og tilpasse forretningsprosesser og transaksjoner mellom selskaper i konsernet.
Når du har angitt kunde- og leverandørrelasjonen for konserninterne transaksjoner, angir partene informasjon én gang i salgs- og kjøpsdokumenter. Et tilsvarende dokument opprettes hos den andre part som er involvert i transaksjonen. Tildeling av kontoplan og dimensjoner hjelper deg med å sikre at informasjonen vises på riktige steder.
Det er fire hovedfordeler med konserninterne funksjonene:
- Økt produktivitet som et resultat av spart tid og forenklede transaksjoner.
- Redusert antall feil med engangsregistrering av informasjon og systemomfattende, automatiske oppdateringer.
- Gjennomsiktig sporing og full synlighet i forretningsaktiviteter og transaksjonslogger.
- Effektive transaksjoner med partner- og datterselskaper.
Omfattende funksjonalitet i Business Central
Business Central tilbyr omfattende funksjonalitet for håndtering av konserninterne posteringer og konsolidering av regnskap mot et konsernselskap.
Funksjonaliteten gir fleksibilitet til å:
- Konsolidere selskap med ulike kontoplaner.
- Integrere selskaper som opererer med forskjellige regnskapsår og valutaer.
- Inkluderer hele eller deler av et selskaps finansielle informasjon.
- Bruke forskjellige valutakurser for individuelle hovedbok transaksjoner.
- Konsolidere selskaper fra ulike regnskaps- og forretningssystemer.
Forenkling av regnskapsføring mellom selskaper
Konserninterne posteringer forenkler regnskapsføringen mellom to eller flere selskaper, særlig for en sentralisert økonomiavdeling eller regnskapsførere i partnerbedrifter. Transaksjoner kan utføres enten via fakturaer eller konserninterne kladder. Du kan opprette fakturaer, kreditnotaer og andre dokumenter som automatisk sendes til de relevante selskapene for godkjenning og bokføring.
Automatisering av konserninterne prosesser
Mange av de konserninterne prosessene kan automatiseres, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil. Dette inkluderer automatiske bokføringer og avstemminger mellom selskapene. Det kan kreves tilpasninger i Business Central i forbindelse med bruk av konserninterne føringer.
Effektiv flyt av forretningsaktiviteter
Konserninternt fokuseres det på salgs– og kjøpsdokumenter og finanskladdelinjer, og tillater transaksjoner mellom flere Business Central databaser. Eksempel:
- Forskjellige land/områder
- Flere valutaer
- Ulike kontoplaner
- Ulike dimensjoner
- Ulike varenumre
Konserninterne transaksjoner bruker flere typer poster og dokumenter:
- Finanskladdeposter
- Bestillinger og ordrer
- Kjøps– og salgsfakturaer
- Kreditnotaer
- Ordrereturer
Når du definerer konserninterne transaksjoner, oppretter du en liste over partnere, en kontoplan og dimensjoner som benyttes på tvers av selskapene. Etterpå kan du opprette transaksjoner i konserninterne finanskladder.
Konsolidering i datavarehus
Med tilgang til konsoliderte data kan du skape rapporter som gir innsikt i hele konsernets ytelse, noe som kan hjelpe med strategisk beslutningstaking.
Videre kan en konsolidering også utføres i et datavarehus, noe som åpner for ytterligere tilpasning og analyse.
Disse fordelene bidrar til å forbedre nøyaktigheten og effektiviteten i regnskapsføringen mellom selskaper, noe som kan være spesielt nyttig for bedrifter med komplekse strukturer og mange datterselskaper.
Ønsker du å lese og lære mer om dette, finner du alltid oppdatert informasjon på Microsoft Learn - alternativt kan du kontakte oss i Oseberg Solutions så skal vi bistå deg!
